• Fulltime
  • Parttime
  • Den Haag

Site Samenwerkende Kinderopvang

Groot worden door het kleine in ere te houden

Den Haag | 32 – 36 uur | Servicebureau

Samenwerkende Kinderopvang is op zoek naar een energieke duizendpoot ter ondersteuning van de directie van Samenwerkende Kinderopvang in Den Haag.

Samenwerkende Kinderopvang bundelt de eigenheid van kleine en middelgrote kinderopvangorganisaties door bijna heel Nederland met de kracht van een grote organisatie. Deze kleine organisaties zijn als labels aangesloten bij Samenwerkende Kinderopvang en opereren autonoom, maar wel in samenwerking met elkaar.

 

Hoe ziet het servicebureau eruit?

Op ons shared servicebureau in Den Haag werken de servicemedewerkers van de labels Zo Kinderopvang, Kids and Carrots, Big Ben Kids en PUUR Kinderopvang. Daarnaast zijn ook de medewerkers van Samenwerkende Kinderopvang hier gehuisvest. Doordat we samen gehuisvest zijn, is er op het servicebureau altijd leven in de brouwerij. Zeker ook omdat Samenwerkende Kinderopvang een groeiende organisatie is. In deze functie vorm je samen met de directie assistent en de integratie- en projectmedewerker de ondersteunende directiestaf.

Daarnaast zijn op het servicebureau een directiesecretaresse voor het label Zo Kinderopvang en een telefoniste/receptioniste voor de hiervoor genoemde labels werkzaam. Onze nieuwe collega, die de directie van Samenwerkende Kinderopvang ondersteunt, werkt samen met dit team en zorgt voor achtervang met het opnemen van de telefoon in voorkomende gevallen.

Het servicebureau ligt dichtbij het centrum van Den Haag is met het Openbaar Vervoer (trein en tram) goed bereikbaar.

 

Functiebeschrijving

Zie jij jezelf graag in een ondersteunde functie met een hoge mate van zelfstandig werken, lees dan snel verder! De functie ziet er als volgt uit:

Als secretaresse van de directie van Samenwerkende Kinderopvang zijn je dagen afwisselend en kunnen je werkdagen altijd anders verlopen dan gepland. Een last minute vergadering of evenement organiseren, de agenda van de directie beheren, maar ook de in- en externe contacten onderhouden op alle niveaus. Jij krijgt van deze hectiek juist energie en houdt van het structureren en doorlopend organiseren van het grotere geheel. Vooral het agendabeheer is complex door de vele labels en locaties waar Samenwerkende Kinderopvang actief is. Daarnaast sta je stevig in je schoenen; je ziet het werk liggen, neemt zelfstandig beslissingen en hebt gevoel voor verhoudingen. Je past je makkelijk aan aan veranderende situaties en beweegt mee met de directieleden, die beiden continu in beweging zijn waardoor er veel ad hoc situaties ontstaan. Het geeft jou voldoening als je hen kunt “ontzorgen door te zorgen”.

Met je collega’s zorg je ervoor dat jullie elkaar bij afwezigheid vervangen en vind je het geen probleem om in voorkomende gevallen de telefooncentrale te bedienen en bezoek te ontvangen. Alles is gericht op het soepel reilen en zeilen van de organisatie als geheel en door jouw werk geef je continu een mooi visitekaartje af namens Samenwerkende Kinderopvang.

Om de directieleden goed te ondersteunen is het belangrijk dat je minimaal 4 dagen werkt (32 uur) en er in ieder geval op maandag en dinsdag bent.

 

Wat vragen wij?

  • HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante opleiding (bijvoorbeeld Schoevers)
  • Ervaring is een pré, maar niet noodzakelijk als je een snelle leerling bent
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, bij voorkeur ook in de Engelse taal
  • Uitstekende kennis van het gehele MS Office pakket
  • Communicatief vaardig en een energieke, representatieve uitstraling
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden, snel kunnen schakelen bij veranderende omstandigheden
  • Flexibel en enthousiast

Wat bieden wij?

  • Een salaris conform CAO Kinderopvang, schaal: 8
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een goede pensioenregeling.
  • Opleidingsmogelijkheden, zodat je jezelf verder kunt ontwikkelen
  • Een laptop en telefoon
  • Een uitdagende functie binnen een snel groeiende organisatie.